Formation Exercer sa mission de Délégué à la Protection des Données (DPO / DPD)

Programme de Formation Exercer sa mission de Délégué à la Protection des Données (DPO / DPD)

Maîtriser le cadre juridique et les responsabilités du DPO

Revoir les rappels juridiques essentiels (RGPD, LIL modifiée) dans une optique DPO
Comprendre les responsabilités civiles, pénales, administratives et internes liées aux traitements de données
Distinguer responsabilité du responsable de traitement, du sous-traitant, du DPO
Identifier les risques personnels et organisationnels liés à une mauvaise gestion de la conformité
Atelier fil rouge : analyser un cas de sanction RGPD et identifier les manquements à la mission de DPO

Définir le rôle, le statut et le positionnement du DPO

Définir les missions du DPO : conseil, information, contrôle, point de contact avec l’autorité, tenue de la documentation
Comprendre les exigences de statut : indépendance, absence de conflit d’intérêts, moyens suffisants
Positionner le DPO dans l’organigramme et dans les processus (projets, contrats, incidents, audits)
Organiser la relation du DPO avec la direction, la DSI, le RSSI, les métiers, les RH
Atelier fil rouge : construire la fiche de mission DPO et son schéma de positionnement dans son organisation

Maîtriser les principes fondamentaux de traitement et les domaines sensibles

Approfondir les principes fondamentaux de traitement dans une perspective de contrôle
Identifier les traitements à risques et les cas nécessitant une AIPD/DPIA
Connaître les exigences spécifiques pour certains domaines, notamment la santé et les données sensibles
Apprécier la conformité des traitements de santé : bases légales, secret professionnel, hébergement de données de santé, etc.
Atelier fil rouge : analyser un exemple de traitement de santé ou de données sensibles et identifier les exigences spécifiques

Encadrer les transferts de données hors de l’Union européenne

Approfondir les règles relatives aux transferts vers des pays tiers et organisations internationales
Appliquer les mécanismes de transfert : décisions d’adéquation, clauses contractuelles types, BCR, dérogations
Évaluer les risques liés à certains services cloud ou outils numériques utilisés par l’organisation
Proposer des stratégies de maîtrise des transferts en tant que DPO (cartographie, clauses, revue fournisseurs)
Atelier fil rouge : cartographier les transferts d’un périmètre SI et identifier les actions à lancer

Mettre en place un processus de mise en conformité piloté par le DPO

Structurer la démarche de mise en conformité : diagnostic, plan d’actions, suivi, amélioration continue
Organiser le registre des traitements et les AIPD avec une approche projet
Définir les priorités de conformité : traitements critiques, données sensibles, risques élevés
Formaliser un plan d’actions pluriannuel piloté par le DPO (jalons, responsabilités, indicateurs)
Atelier fil rouge : construire la trame d’un plan d’actions DPO sur 12 à 24 mois

Conseiller les projets et nouveaux traitements

Intervenir en amont dans les projets pour intégrer la protection des données dès la conception (privacy by design / by default)
Mettre en place un circuit de validation DPO pour les nouveaux traitements ou évolutions majeures
Analyser un dossier projet : finalités, bases légales, minimisation, durée, transferts, sécurité
Documenter l’avis du DPO et les mesures préconisées
Atelier fil rouge : travailler sur un cas fictif ou réel de nouveau projet et formaliser l’avis du DPO

Mettre en place des actions de communication et de sensibilisation

Construire une stratégie de sensibilisation à la protection des données : cibles, messages, supports, fréquence
Adapter la communication aux différents publics : direction, métiers, IT, RH, utilisateurs finaux
Utiliser différents formats : ateliers, supports écrits, e-learning, campagnes (ex : phishing), journées thématiques
Mesurer l’impact des actions de sensibilisation et ajuster le dispositif
Atelier fil rouge : concevoir un mini-plan annuel de sensibilisation piloté par le DPO

Connaître les points essentiels de contrôle et gérer la relation avec la CNIL

Identifier les contrôles prioritaires à mener : registre, mentions d’information, contrats, droits, sécurité, AIPD
Mettre en place des check-lists et grilles d’audit internes
Comprendre le rôle et les missions de la CNIL : contrôle, accompagnement, sanctions
Connaître les grandes lignes des procédures de contrôle et des sanctions en cas de non-respect du RGPD et de la LIL
Atelier fil rouge : élaborer une grille de contrôle DPO « express » pour un audit interne sur un traitement donné

Formaliser un plan d’actions DPO et gérer la preuve de conformité

Structurer la gestion de la preuve de conformité : registres, AIPD, comptes rendus, procédures, rapports de contrôle
Définir des indicateurs de suivi de la conformité (KPI RGPD) pour les comités de pilotage ou de direction
Planifier les priorités de travail du DPO sur 6 à 12 mois
Finaliser un plan d’actions DPO réaliste et adapté à son organisation
Atelier fil rouge : présenter son plan d’actions DPO et ses indicateurs de contrôle essentiels