Public : Chefs de projet débutants, responsables métier souhaitant structurer leurs projets dans un outil dédié
Durée : 4 jour(s)
Pré-requis : Être à l’aise avec l’usage d’un navigateur web - Avoir des notions de base en gestion de projet
Objectifs : Découvrir OpenProject et ses principales fonctionnalités pour piloter un projet - Structurer un projet, saisir les tâches, jalons et ressources - Suivre l’avancement, les temps passés et communiquer avec l’équipe - Gérer un portefeuille de projets, les ressources et les coûts - Exploiter les fonctionnalités avancées (agile, workflows, reporting)
Sanction : Attestation de fin de formation mentionnant le résultat des acquis
Référence : GES102821-F
Accessibilité : Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins
Contact : commercial@dawan.fr
2 875,00 € HT
Positionnement d’OpenProject par rapport aux autres outils de gestion de projet
Vue d’ensemble des modules : projets, tâches, Gantt, agile, temps, documents
Tour d’horizon des principaux scénarios : projet informatique, projet métier, projet transverse
Atelier pratique : explorer un espace de démonstration et identifier les fonctionnalités clés utiles à son contexte
Organisation de l’interface : barres de navigation, menus, zones de travail
Créer un projet, définir les informations clés et les paramètres de base
Comprendre les rôles et permissions standards d’OpenProject
Atelier pratique : créer un premier projet et configurer les paramètres essentiels
Découper le projet en lots de travail et tâches
Utiliser la vue hiérarchique pour construire le WBS
Créer des jalons, gérer les dépendances et contraintes
Découvrir le diagramme de Gantt et ajuster les plannings
Atelier pratique : construire la structure d’un projet type et générer le Gantt associé
Mettre à jour l’avancement des tâches et leur statut
Saisir les temps passés, suivre les charges et le reste à faire
Utiliser les filtres et vues enregistrées pour suivre l’avancement
Lire les indicateurs simples : retard, dérives, tâches critiques
Atelier pratique : suivre l’avancement d’un projet en cours et identifier les points de blocage
Assigner des tâches aux membres de l’équipe
Utiliser les commentaires, notifications et mentions pour communiquer
Gérer les documents projet et les versions associées aux tâches
Bonnes pratiques de saisie et de mise à jour pour une équipe projet
Atelier pratique : simuler la vie d’un projet avec échanges, mises à jour de tâches et partage de documents
Créer et enregistrer des vues personnalisées par rôle ou par activité
Utiliser les colonnes, tris et filtres pour s’adapter à son métier
Découvrir les widgets de page d’accueil et les tableaux de bord simples
Partager des vues avec l’équipe pour harmoniser le suivi
Atelier pratique : construire une vue de suivi adaptée à son rôle dans le projet
Synthèse des étapes clés pour bien démarrer avec OpenProject
Organisation des projets, des permissions et des modèles
Pistes pour aller plus loin : agilité, multi-projets, reporting avancé
Atelier pratique : bilan personnalisé et plan d’actions pour optimiser l’utilisation d’OpenProject au retour en entreprise
Organisation de plusieurs projets dans OpenProject
Créer des modèles de projets et standardiser les structures
Gérer les dépendances entre projets et les jalons partagés
Lecture d’un portefeuille de projets pour le pilotage de service ou de direction
Atelier pratique : mettre en place un portefeuille de projets pour un service et définir les modèles associés
Paramétrer les types de coûts, les unités et les taux horaires
Associer temps passés, coûts et budgets aux tâches et aux projets
Suivre les écarts entre prévisions, consommé et reste à faire
Préparer des synthèses budgétaires pour un comité de pilotage
Atelier pratique : construire un suivi charges et coûts sur un projet et analyser les écarts
Adapter les rôles et permissions aux besoins de l’organisation
Configurer les statuts et workflows des tâches selon le cycle de vie projet
Gérer la séparation entre projets sensibles et projets ouverts
Bonnes pratiques de sécurité et de gouvernance dans OpenProject
Atelier pratique : définir une matrice rôles et permissions puis la traduire dans OpenProject
Découvrir les modules agiles : backlog, sprints, tableaux de type kanban
Organiser le backlog, prioriser les éléments et préparer les itérations
Suivre l’avancement agile avec les vues de tableau et les indicateurs
Combiner approche classique et agile dans un même environnement
Atelier pratique : mettre en place un projet agile simple avec backlog, sprint et tableau de tâches
Configurer des rapports personnalisés pour le pilotage des projets
Créer des vues de synthèse pour la direction et le PMO
Exporter les données pour les analyser dans d’autres outils si besoin
Concevoir des tableaux de bord adaptés aux différents niveaux de management
Atelier pratique : construire un tableau de bord de suivi pour un portefeuille de projets
Configurer les paramètres globaux : projets, modules, types de travail
Gérer les utilisateurs, groupes, rôles et espaces projets
Découvrir les possibilités d’extensions, d’intégration et d’API
Préparer et documenter le paramétrage pour faciliter la maintenance
Atelier pratique : définir un socle de configuration OpenProject pour une organisation
Conduire un projet de déploiement OpenProject dans une structure existante
Accompagner le changement auprès des équipes projet et métiers
Mettre en place des règles d’usage, des modèles et une charte projet
Planifier les actions de formation, de support et d’amélioration continue
Atelier pratique : élaborer un mini plan de déploiement OpenProject adapté à son contexte d’entreprise
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